CO-DEJIMAでイベントを開く
起業や新しいサービスづくりにつながるイベントなら、会員の方はスペースを無料で使って開けます。どんなイベントを受け付けているか、申請から当日までの流れ、ルールと貸し出せる備品をまとめました。
私たちのスタンス
挑戦する人が集まる場を、
会員のみなさんと一緒につくりたい。
CO-DEJIMAは、長崎のスタートアップ文化の発信地です。起業したい人、新しいサービスをつくりたい人が出会い、学び、動き出すきっかけになるイベントなら、会員のみなさんがメインスペースを無料で使って開けます。営利目的の催しや、起業・新しいサービスづくりと関係のない集まりはお受けしていません。
- 開ける人
- CO-DEJIMAの会員会員登録は無料です
- 利用料
- 無料どのスペースも、備品も
- 日時
- 火〜土 12:00〜20:00準備と片付けも、この時間内で
- 申請
- 開催日の1か月前まで開催月の3か月前の1日から受付
- 面談
- 申請後に面談開催が決まった時点で日程を確保します
受け付けているイベント
セミナー、トークイベント、ミートアップ、ワークショップ、相談会、ピッチ、説明会など。たとえばこんなイベントです。
- アイデアを生む起業アイデアにつながるワークショップ、アイデアソン
- 学ぶ・力をつける起業家・起業したい人のためのトークイベント、セミナー、勉強会
- 出会う起業家と投資家・クライアントなどが出会うミートアップ、ピッチ
- 相談する金融機関などの融資制度セミナー、相談会
お受けしていないイベント
- 営利が目的のイベント（参加費は実費相当までならOK）
- 同窓会・学友会、趣味や文化活動が目的のもの
- 宗教・政治活動、勧誘・セールス、マルチ商法、ギャンブルに関わるもの
- 法令や公序良俗に反するもの、その他事務局が施設の目的に合わないと判断したもの
申請から開催まで
- 会員になる
申請できるのは会員の方だけです。会員登録（無料）で仮登録し、はじめての来館時に受付で本人確認をすると会員になります。
- 空いている日を確かめる
申請フォームのカレンダーで開催日を選びます。開催が決まった予定と重なる日時は選べません。HPの「メインスペース・全館の貸切予定」でも3か月先まで見られます。
- 会員メニューから申請する
会員主催かCO-DEJIMA共催かを選び、イベント名・スペース・日時・内容・定員・参加費の有無・使いたい備品・面談の希望日時を入力します。同じ日時に先の申請があるときは、順番待ちになります。いま申請できるのは 2026年12月9日〜2027年2月28日 の開催です。
- 審査・面談
面談の日程をメールでお知らせします。面談で内容や当日の運営を確認し、開催が決まった時点で日程を確保します。
- 許可が出たら告知
HPの「メインスペース・全館の貸切予定」に「会員主催イベント」と表示されます。告知には主催者の名前と連絡先を載せてください。
- 当日
受付で代表者の方が手続きをして開催します。くわしくは下の「当日の流れ」をご覧ください。
申請できる期間の例：12月15日に開く場合は、9月1日から11月15日まで。
動画での説明は利用ガイド「イベント開催」にあります。
当日の流れ
- 1代表者が受付
イベントが始まる前に、代表者の方が受付までお越しください。
- 2備品を受け取る
使う備品や案内は、スタッフからお受け取りください。
- 3イベントを開く
申請した時間の中で開いてください。まわりの利用者への配慮をお願いします。
- 4元どおりにする
机・椅子・備品を元の位置に戻し、忘れ物やゴミがないか確かめてください。
- 5スタッフと確認して退室
退室の前に受付スタッフへ声をかけてください。片付けを一緒に確かめたら終了です。参加人数もこのときに教えてください。
使えるスペースと備品
- メインスペース約170㎡。机と椅子を動かして、講義形式にも交流会形式にもできます。プロジェクター・150インチスクリーン・TVモニター・ホワイトボードがあります。
- 全体貸切館内全体を使うイベントのときに選びます。
イベントで使えるのは、メインスペースと全体貸切の2つです。MTGルームは半個室で、ほかの利用者からイベントだと分かりにくいため、イベントにはお使いいただけません（MTGルーム・フォンブースは、会員の方が当日予約して使えます）。
貸し出せる備品
- プロジェクター1台まで無料
- スクリーン1台まで無料
- マイク2台まで無料
- スピーカー無料
- TVモニター2台まで無料
- ピボットディスプレイ（可動式モニター）無料
- 4Kモニター、カメラ付き無料
- 卓上モニター無料
- ホワイトボード2台まで無料
- 丸椅子無料
使いたい備品は申請フォームで選べます。館内の他の予定と重なることがあるので、使えるかどうかは審査のご連絡のときにお知らせします。
開催のルール
みんなが気持ちよく使える場所であり続けるために、次のことをお願いしています。
告知するとき
- 告知には主催者の名前と連絡先を載せてください。CO-DEJIMAの電話番号・メールアドレスは載せないでください（問い合わせには事務局では答えられません）。
- CO-DEJIMAのロゴを使うとき、館内にポスターなどを貼りたいときは、事前にご相談ください。
- 駐車場はありません。参加者への案内に書いておくと親切です。
当日
- 受付は、必ず代表者の方が行ってください。
- 大きな声での会話や音楽など、館内のほかの利用者の迷惑になることはご遠慮ください。
- 主催者は、開催中ずっと会場にいてください。運営・参加者対応・トラブルは主催者の責任で対応します。
- 申請した時間を守ってください。延長したいときは、早めに事務局へご相談ください（運営に支障があるときはお断りすることがあります）。
- アルコールは、トラブルを防ぐため基本的にお断りしています。どうしても必要な場合は、申請の前にご相談ください。飲食がある場合は、申請のときにイベント概要へ書いてください。
終わったら
- 机・椅子・備品は元の場所に戻してください。戻っていないと、次から利用をお断りすることがあります。
- ゴミはすべてお持ち帰りください。汚れがひどいときは清掃料をいただくことがあります。
- 施設を壊してしまったときは、弁償をお願いします。
- 終わったら、実際の参加人数を受付スタッフに報告してください。
よくある質問
会員でなくても開けますか？
申請は会員の方だけです。会員登録は無料で、仮登録のあと、はじめての来館時に本人確認をすると会員になります。
本当に無料ですか？
メインスペース・全体貸切のどちらも、申請フォームで選べる備品も無料です（有料の備品があるときは、フォームに料金を書いています）。
参加費をとってもいいですか？
会場費や資料代など、実費に見合う金額までなら大丈夫です。参加費をとるときは、申請フォームで収支計画表（Googleドライブなどの共有リンク）を出してください。
1か月を切ってしまいました
申請は開催日の1か月前までです。フォームではそれより近い日は選べません。
申請がどうなったか知りたい
申請ページの「あなたの申請」で、審査中・許可・見送りがわかります。決まったときはメールでもお知らせします。
日時や内容を変えたい・取りやめたい
事前に、メールか電話（095-800-1390）で事務局にご連絡ください。お問い合わせからでも大丈夫です。
飲食はできますか？
軽食やソフトドリンクは大丈夫です。申請のときにイベント概要へ書いてください。アルコールは、トラブルを防ぐため基本的にお断りしています。どうしても必要な場合は、申請の前にご相談ください。
登壇者が車で来ます
駐車場はありません。必要なときは事前にご相談ください。
ご案内の全文
このページは、正式な「イベント等による施設利用のご案内」をわかりやすくまとめたものです。決まりの正式な文面は、こちらとPDFをご確認ください。
全文を読む
CO-DEJIMAにおいてイベント等の開催を希望される方は、当案内に従いお申込みください。
１．イベント利用可能日・イベント利用時間
火曜日～土曜日（休館日を除く）１２：００～２０：００
※準備、現状復帰もこの時間内で行ってください。
２．開催可能なイベント
当施設の会員が開催する、新しいサービスの創出を目的とした活動に関するイベント（例）
- 起業アイデアの創出につながるワークショップ、アイデアソン
- 起業家・起業希望者の知識向上やスキルアップにつながるトークイベント、セミナー
- 起業家・起業希望者とビジネスパートナー（投資家、クライアント等）の交流イベント
- 金融機関等の融資制度セミナー、相談会
３．開催できないイベント
- 下記事業に関連するイベントもしくは下記事業に関係する者を対象とするイベント
- 法令に反する事業および反する恐れのある事業
- 公序良俗に反すると事務局が判断する事業
- 性風俗関連の事業
- 暴力団関係者、又は反社会的行為に関連する事業
- 布教活動・宗教活動・政治活動・違法なセールス、悪質な勧誘を目的とした事業
- マルチ商法およびそれに類する恐れのある事業
- 公営競技を含め、賭博、ギャンブルに関する事業
- その他、事務局が不適当と認める事業
- 営利目的のイベント（但し、参加費を徴収する場合でも、実費相当額の徴収にとどまるものは除く）
- 学友会・同窓会活動を目的としたイベント
- 趣味・文化活動を目的としたイベント
- その他、事務局が当施設の目的に照らし不適当と認めるイベント
４．利用申込手続き
- 空き状況・開催予定日の確認：事務局への問い合わせのほか、CO-DEJIMAホームページ上のカレンダーで確認してください。
- イベント利用申込書の提出：原則として使用日の３ヶ月前の月の１日から開催日の１カ月前までに事務局へイベント利用申請をしてください。（CO-DEJIMA会員ホームページ上からの申し込みのみ）
- 事務局が面談等によりイベントの内容確認・審査を実施します。
- 内容に問題がなければ、事務局より許可通知を行います。通常、許可通知まで１～２週間程度時間を要します。
- イベント利用申込の取消し・内容の変更がある場合は、事前に事務局にメールもしくは電話にてご連絡ください。
- イベント終了後、事務局に参加人数を報告してください。
５．イベント利用時の注意点
- 全体を通して
- 当施設の利用規約を遵守してください。
- 盗難・事故防止等は主催者が責任を持って行ってください。
- 利用者（主催者・来場者含む）に起因する施設の損害（破損）については、全て利用者に賠償していただきます。
- イベントの運営、参加者対応、事故・トラブル等については、主催者の責任において対応してください。
- イベントの周知関係
- イベント開催に関する施設内への広告の提示については、事前に事務局にご相談ください。
- イベント開催に関する問い合わせについては事務局では応じられません。イベント開催の広告には主催者の名称、連絡先を明示し、当施設の電話番号やメールアドレスは載せないようお願いします。
- イベント告知の広告に当施設のロゴを使用する場合は、事前に事務局にご相談ください。
- イベント開催当日
- 施設内の机・椅子のレイアウト変更は、主催者にて変更してください。また、机・椅子や施設内の設備・備品等を利用した場合は、必ず元の場所に戻してください。レイアウトを元に戻されない場合は、次回以降の利用をお断りさせて頂く場合があります。
- イベント開催中、主催者は必ず会場に常駐してください。
- 利用時間は事前に申請した時間を厳守してください。時間延長を希望する場合は速やかに事務局へご相談ください。但し、施設運営に支障が発生する場合等は、延長を断る場合があります。
- イベント開催後
- イベント開催により生じたゴミは主催者が全て持ち帰ってください。利用後、汚れが著しい場合は別途清掃料を徴収する場合があります。
- その他
- 飲食を伴うイベントは、申請時にその旨を記載してください。
- 20歳未満の者の飲酒は、「20歳未満の者の飲酒の禁止に関する法律」により禁じられています。イベント開催時は、主催者側の責任の下、20歳未満の者の飲酒の禁止について、管理・徹底をお願いします。